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Wir suchen: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Office Administration (m/w/d)

By 08. März 2025März 11th, 2025Offene Stellen
Karriere bei WSCAD

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Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung & Office Administration (m/w/d)

 

Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Arbeitsmodell: Hybrid
Hauptarbeitsort: Bergkirchen Dachau
Fachbereich: Marketing
Starttermin: ab sofort

Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:

  • Telefonische und schriftliche (Beratung und) Betreuung der Kunden
  • Annahme und tagesgenaue Abwicklung sämtlicher Kundenaufträge
  • Erstellung von Rechnungen und Rechnungskorrekturen
  • Verfolgung der termingerechten Auslieferung sowie Kommunikation mit Kunden bei Terminverzögerungen
  • Erledigung aller anfallenden Aufgaben im BackOffice (Korrespondenz, Reiseorganisation, Postbearbeitung und administrative Unterstützung des Sales)
  • Komplette Organisation und Verantwortung für das Erscheinungsbild des Empfangsbereichs, der Meetingräume und Lounges sowie Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials und -equipments

Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Versiertes Verständnis von kaufmännischen Zusammenhängen
  • Routinierter Umgang in MS Office
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität
  • Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern
  • Hands-on Mentalität sowie strukturierte und klare Arbeitsweise
  • Offen für Innovationen und bereit zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Wachsendes Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Attraktives Gehaltspaket
  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Edenred City® -Karte
  • JobRad
  • Individuelles Onboarding-Programm
  • Hochwertige Fortbildungen
  • Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
  • Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
  • Mitarbeiterrabatte
  • Familienfreundliches Unternehmen

WSCAD gehört zur Buhl Unternehmensgruppe mit ca. 800 Mitarbeitern. Seit über 30 Jahren ist WSCAD auf die Entwicklung und den Vertrieb von E-CAD Software Lösungen spezialisiert. Zu den Kunden zählen mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Planungs- und Ingenieurbüros. Über 40.000 Anwender in mehr als 100 Ländern aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau sowie aus der Gebäudeautomation und Installationstechnik führen ihre Projekte mit der integrativen WSCAD Software zum Erfolg. Neben unserem Hauptsitz in Bergkirchen bei München haben wir eine Niederlassung in Breslau, Polen. WSCAD Software wird aktiv in 18 Ländern weltweit vertrieben.

Als deutsche Firma beschäftigen wir Mitarbeiter aus über 15 verschiedenen Ländern mit sehr unterschiedlichem Hintergrund. Wir schätzen die Vielfalt und bieten jedem die gleiche Chance. Was zählt, sind die Ergebnisse und das Verhalten – unabhängig von Nationalität, Geschlecht, Herkunft oder Glauben.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Du hast diese Qualifikationen und Freude daran, gemeinsam mit uns das Leben unserer Anwender zu bereichern?
Dann sende uns Deine Bewerbung!

Deine HR-Ansprechpartnerin bei WSCAD

Vesa Kelmendi
Telefon: +49 8131 3627-340
E-Mail: HR@wscad.com
WSCAD GmbH – Office Bergkirchen
Dieselstraße 4
85232 Bergkirchen
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